Kā izveidot inventāru

Inventārs ir detalizēts visu priekšmetu un preču saraksts, kas personai vai uzņēmumam ir. Tas ir būtisks rīks aktīvu kontrolei un pārvaldīšanai vai nu personīgiem, vai komerciāliem mērķiem. Šajā emuārā mēs soli pa solim izpētīsim, kā veikt efektīvu inventāru.

1. solis: organizējiet

Pirms sākat veikt inventāru, ir svarīgi organizēt. Definējiet piemērotu informācijas glabāšanu, neatkarīgi no tā, vai tā ir izklājlapā, pārvaldības programmatūrā vai pat uz papīra. Pārliecinieties, ka jums ir viegli piekļūt visai nepieciešamajai informācijai, piemēram, rēķiniem, kvītīm un īpašuma dokumentiem.

2. solis: kategorizējiet priekšmetus

Sadaliet priekšmetus kategorijās, lai atvieglotu organizāciju. Piemēram, ja jūs veicat inventāru uzņēmumam, varat klasificēt preces pēc departamenta vai produkta veida. Ja tas ir personīgs inventārs, varat klasificēt pēc telpas vai preces (elektronika, mēbeles utt.).

3. solis: aprakstiet priekšmetus

Katram priekšmetam izveidojiet detalizētu aprakstu. Iekļaujiet tādu informāciju kā zīmols, modelis, sērijas numurs, krāsa, lielums un jebkura cita būtiska funkcija. Jo sīkāks apraksts, jo labāk tas būs priekšmetu identificēšana un atrasēšana vēlāk.

4. solis: uzņemiet fotoattēlus

Papildus aprakstam ieteicams fotografēt priekšmetus. Tas palīdzēs pierādīt priekšmetu esamību un stāvokli prasību gadījumā, piemēram, ugunsgrēkos vai zādzībās. Noteikti uzglabājiet fotoattēlus drošā un viegli pieejamā vietā.

5. solis: izveidojiet vērtību

Piešķiriet vērtību katram krājuma priekšmetam. Tā var būt pirkuma vērtība, tirgus vērtība vai rezerves vērtība. Šīs informācijas iegūšana ir svarīga apdrošināšanas vajadzībām vai aprēķina kopējo aktīvu summu.

6. solis: regulāri atjaunināt

Inventārs nav kaut kas, ko jūs darāt vienu reizi, un aizmirstiet to. Ir svarīgi to regulāri atjaunināt, pievienojot jaunus vienumus, noņemot vecos priekšmetus un atjauninot informāciju. Ieteicams veikt gada krājumu pārskatu, lai pārliecinātos, ka visa informācija tiek atjaunināta.

7. solis: Dublēšana

Visbeidzot, dublējiet savu inventāru. Ja jūs izmantojat izklājlapu, saglabājiet to drošā vietā un regulāri kopē. Ja izmantojat pārvaldības programmatūru, pārliecinieties, vai ir automātiskas dublēšanas iespējas. Dublēšanas iegūšana nodrošinās, ka jūsu informācija tiek aizsargāta datu zaudēšanas gadījumā.

Veicot šīs darbības, jūs tiksiet labi nosūtīts, lai veiktu efektīvu inventāru. Atcerieties, ka inventārs ir vērtīgs rīks, lai kontrolētu savus aktīvus un nodrošinātu jūsu preču drošību.