Kā padarīt informācijas paneļus Excel

Informācijas paneļi ir svarīgi rīki ātri un efektīvai vizualizācijai un analīzei. Excel vietnē varat izveidot pielāgotas informācijas paneļus, lai uzraudzītu svarīgu metriku un pieņemtu lēmumus, pamatojoties uz konkrētu informāciju. Šajā rakstā mēs soli pa solim parādīsim, kā padarīt informācijas paneļus Excel, izmantojot pieejamos dažādus elementus un resursus.

1. solis: informācijas paneļa mērķu noteikšana

Pirms sākat veidot informācijas paneli, ir svarīgi definēt, kādi ir mērķi un metrika, kuru vēlaties ievērot. Padomājiet par informāciju, kas attiecas uz jūsu biznesu vai projektu, un definējiet, kas būs galvenie uzraudzības rādītāji.

2. solis: datu organizēšana

Lai izveidotu efektīvu informācijas paneli, dati ir skaidri sakārtoti un strukturēti. Izmantojiet Excel, lai ievadītu datus atsevišķās izklājlapās saskaņā ar kategorijām vai metriku, kas tiks izmantota informācijas panelī.

3. solis: vizuālo elementu izvēle

Tagad ir pienācis laiks izvēlēties vizuālos elementus, kas tiks izmantoti informācijas panelī. Excel cita starpā piedāvā dažādas iespējas, piemēram, diagrammas, tabulas, veiktspējas rādītājus. Atlasiet elementus, kas vislabāk atspoguļo informāciju, kuru vēlaties nodot.

4. solis: grafikas un tabulu izveidošana

Ar organizētajiem datiem un izvēlētajiem vizuālajiem elementiem ir pienācis laiks izveidot grafikus un tabulas Excel. Izmantojiet pieejamos rīkus, lai cita starpā izveidotu joslu grafiku, līnijas, picu, atbilstoši vajadzībai pēc informācijas paneļa. Ievadiet arī tabulas ar attiecīgajiem datiem.

5. solis: izkārtojuma personalizēšana

Lai informācijas panelis būtu pievilcīgāks un viegli saprotams, ir svarīgi pielāgot izkārtojumu. Izmantojiet tādas funkcijas kā krāsas, avoti, izmēri un stili, lai izceltu vissvarīgāko informāciju un padarītu skatīšanos patīkamāku.

6. solis: datu atjaunināšana

Efektīva informācijas panelis regulāri jāatjaunina ar jaunākajiem datiem. Izmantojiet Excel formulas un funkcijas, lai automatizētu datu atjaunināšanu, nodrošinot, ka informācija vienmēr ir atjaunināta.

7. solis: pārbaude un pielāgošana

Pirms informācijas paneļa pabeigšanas pārbaudiet, lai pārliecinātos, ka visa informācija tiek parādīta pareizi un vai vizuālie elementi skaidri pārsūta informāciju. Veiciet pielāgojumus, ja nepieciešams.

8. solis: informācijas paneļa kopīgošana

Pēc informācijas paneļa pabeigšanas ir pienācis laiks to dalīties ar cilvēkiem, kuriem nepieciešama piekļuve informācijai. Lai atvieglotu koplietošanu, jūs varat saglabāt informācijas paneli Excel faila formātā vai eksportēt to uz citiem formātiem, piemēram, PDF vai attēlu.

Secinājums

Informācijas paneļu izveidošana Excel var būt izaicinošs uzdevums, taču, izmantojot pieejamos rīkus un funkcijas, jūs varat izveidot efektīvus un personalizētus datu skatus. Veiciet šajā rakstā minētās darbības un izpētiet dažādas Excel iespējas, lai izveidotu informācijas paneļus, kas atbilst jūsu vajadzībām.