Kā sākt e -pastu

E -pasta nosūtīšana var šķist vienkāršs uzdevums, taču ir svarīgi zināt, kā pareizi sākt, lai radītu labu iespaidu un skaidri un efektīvi pārsūtītu ziņojumu. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažus padomus un labāko praksi, lai profesionāli un ietekmīgā veidā sāktu e -pastu.

1. Izvēlieties atbilstošu atbilstību

Atbilstība ir pirmā e -pasta daļa, un tā jāizvēlas saskaņā ar kontekstu un attiecībām ar saņēmēju. Daži kopīgu sveicienu piemēri ir:

• Dārgais [saņēmēja vārds],
• Dārgais [a) [saņēmēja vārds],
• Sveiki [saņēmēja vārds],

Ja jūs nezināt saņēmēja vārdu, varat izvēlēties vispārīgāku atbilstību, piemēram, “dārgais kungs” vai “dārgais klients”.

2. Uzrādiet sevi īsi

Tūlīt pēc atbilstības ir svarīgi īsi iepazīstināt sevi, it īpaši, ja jums nav ciešu attiecību ar saņēmēju. Ja nepieciešams, ievadiet savu vārdu, pozīciju un uzņēmumu. Tas palīdz noteikt jūsu uzticamību un kontekstualizēt e -pasta iemeslu.

3. Esiet skaidrs un objektīvs

Tad dodieties taisni uz punktu. Esiet skaidrs un objektīvs, paužot e -pasta iemeslu. Izvairieties no nevajadzīgas tinuma un informācijas. Atcerieties, ka vairums cilvēku dienā saņem daudz e -pasta ziņojumu, tāpēc ir svarīgi būt kodolīgam un tiešam.

4. Izmantojiet pareizu valodu

Izvēlieties mērķauditorijai piemērotu valodu un e -pasta kontekstu. Izvairieties no slenga, saīsinājumiem un ļoti neformālas valodas, ja vien jums nav ciešas attiecības ar saņēmēju. Uzturiet profesionālu un cieņpilnu toni visā komunikācijā.

5. Ievadiet e -pastu pieklājīgā veidā

Pabeidzot e -pastu, izmantojiet pieklājīgu atvadu, piemēram, “Ar cieņu”, “Cordial” vai “pateicīgu”. Pēc tam iekļaujiet pilnu vārdu un kontaktinformāciju, piemēram, tālruni un e -pastu. Tas atvieglo saņēmēja reakciju un parāda tā pieejamību turpmākajiem kontaktiem.

Sekojot šiem padomiem, jūs būsit gatavs sākt e -pastu profesionāli un efektīvi. Atcerieties pārskatīt saturu pirms padomu nosūtīšanas un pielāgošanas atbilstoši kontekstam un attiecībām ar saņēmēju. Laba komunikācija!