Kā skenēt dokumentu uz printera

Dokumentu skenēšana šajās dienās ir izplatīts uzdevums, lai skenētu svarīgus dokumentus vai vienkārši saglabātu digitālās kopijas. Par laimi, vairums mūsdienu printeru ir uzbūvējuši skeneri, kas procesu padara daudz vieglāku un ērtāku. Šajā rakstā mēs soli pa solim parādīsim, kā skenēt dokumentu printerī.

1. solis: sagatavošana

Pirms sākšanas, pārliecinieties, vai printeris ir savienots un savienots ar datoru vai tīklu. Pārbaudiet arī, vai strāvas traukā ir pietiekami daudz papīra.

2. solis: dokumenta ievietošana skenerī

Atveriet skenera vāku un novietojiet dokumentu, kuru vēlaties skenēt ar seju pretī. Izlīdziniet to saskaņā ar skeneri esošajām izlīdzināšanas zīmēm.

3. solis: skenera iestatījumi

Tagad ir pienācis laiks iestatīt skenēšanas iespējas. Tas var atšķirties atkarībā no printera modeļa, bet parasti jūs varat izvēlēties faila formātu (PDF, JPEG utt.), Izšķirtspēju (DPI) un skenēto failu glābšanas vietu.

4. solis: Sākot skenēšanu

Pēc vēlamo opciju iestatīšanas printera vadības panelī noklikšķiniet uz pogas “Skenēt” vai “Sākt”. Pagaidiet, līdz skenēšanas process ir pabeigts.

5. solis: rezultāta pārbaude

Pēc skenēšanas pabeigšanas jūs varat pārbaudīt rezultātu datorā. Skenētais fails parasti tiek saglabāts mērķa mapē, kuru izvēlējāties skenera iestatījumos.

6. solis: rediģēšana un glābšana

Ja nepieciešams, skenēto dokumentu varat rediģēt, izmantojot attēlu rediģēšanas programmatūru. Pēc vēlamo izmaiņu veikšanas saglabājiet failu izvēles vietā.

7. solis: organizācija un rezerves

Lai digitālie dokumenti būtu sakārtoti, izveidojiet īpašas mapes katram skenētajam dokumentam. Turklāt, lai izvairītos no datu zudumiem, vienmēr ieteicams veikt regulāras skenēto failu dublējumus.

Tagad, kad jūs zināt, kā skenēt dokumentu printerī, izmantojiet šīs funkcionalitātes priekšrocības, lai padarītu jūsu dzīvi vieglāku un saglabātu dokumentus svarīgus, digitāli.