Kā uzrakstīt e -pasta piemēru
E -pasta rakstīšana var šķist vienkāršs uzdevums, taču ir svarīgi atcerēties, ka veids, kā jūs sazināties rakstiski, var ietekmēt to, kā jūs uztverat saņēmēji. Šajā emuārā mēs sniegsim piemēru, kā uzrakstīt efektīvu un profesionālu e -pastu.
1. solis: skaidrs un kodolīgs temats
Jūsu e -pasta priekšmetam jābūt tiešam un informatīvam. Izvairieties no neskaidrām vai vispārīgām problēmām, jo tas var likt jūsu e -pastam ignorēt vai uzskatīt par surogātpastu. Piemēram, ja jūs sūtāt e -pastu, lai izveidotu sanāksmi, subjekts varētu būt “sanāksmju plānošana – [projekta nosaukums]”.
2. solis: Pareiza apsveikums
Sāciet savu e -pastu ar pareizu apsveikumu, piemēram, “Dārgais [a) [saņēmēja vārds]”. Ja jūs nezināt saņēmēja vārdu, izmantojiet vispārīgāku sveicienu, piemēram, “Dārgais lords vai dārgā komanda”. Izvairieties no neformālām vai ļoti personiskām sveicieniem, ja vien jums nav ciešas attiecības ar saņēmēju.
3. solis: skaidra ievads
Ievadot savu e -pastu, esiet skaidrs un kodolīgs par to, kāpēc jūs rakstāt. Piemēram, ja jūs sūtāt e -pastu, lai pieprasītu informāciju par produktu, varat sākt, sakot: “Es rakstu, lai pieprasītu vairāk informācijas par X produktu, kuru redzēju jūsu vietnē.”
4. solis: Satura izstrāde
Jūsu e -pasta pamattekstā izstrādājiet saturu organizētā un saskaņotā veidā. Izmantojiet īsas un tēmas rindkopas, lai atvieglotu lasīšanu. Esiet objektīvs un izvairieties no nevajadzīgas informācijas. Ja jūs sniedzat informāciju vai instrukcijas, sadaliet tos numurētos punktos vai sarakstos.
5. solis: Pareiza slēgšana
Beidzot e -pastu, esiet pieklājīgs un sirsnīgs. Izmantojiet noslēguma teikumu kā “iepriekšēju paldies par uzmanību” vai “Es esmu pieejams par jebkuru papildu skaidrojumu”. Pēc tam pabeidziet ar pareizu apsveikumu, piemēram, “Ar cieņu” vai “sirsnīgi”, kam seko jūsu pilns vārds un kontaktinformācija.
6. solis: Pārskats un pārskats
Pirms e -pasta nosūtīšanas, uzmanīgi pārskatiet to, meklējot gramatiskās, pareizrakstības vai rakstīšanas kļūdas. Pārliecinieties, ka visa informācija ir pareiza un skaidra. Rūpīgs pārskats var izvairīties no pārpratumiem un nodot profesionalitāti.
7. solis: abonements
E -pasta beigās pievienojiet parakstu, ieskaitot visu vārdu, pozīciju, uzņēmumu un kontaktinformāciju. Tas saņēmējam atvieglo zināt, kurš sūta e -pastu un kā ar jums sazināties.
Mēs ceram, ka šis piemērs, kā uzrakstīt e -pastu, jums būs noderīgs. Atcerieties pielāgot saturu atbilstoši situācijai un saņēmējam. Ar praksi un uzmanību uz detaļām jūs varat kļūt par meistaru efektīvu e -pastu rakstīšanā.